例会的最初环节是两位副书记发言，他们提到了个人大学的经历并传授了自己的经验，指出希望新部员们能在团委这个组织里收获欢乐和经验，也期待大家找到属于自己的路。两位副书记真诚的发言让新部员们感受到了团委的温暖和与众不同，也更加了解了团委的性质，工作内容，树立了在今后完成团委工作时应该有的态度与理念。
这里当然少不了我们的部长，随之进入的是部长有话说环节，每位部长依次上台讲话，将自己总结的经验与收获分享给每一个新部员，同时也表达了自己对于团委的理解和印象。部长们言辞生动有趣极具亲和也拉近了部长与各位部员之间的关系，感受到团委大家庭的温暖。
为了让大家更好的融入新的环境，设置了新部员们发言的环节，许多部员都纷纷踊跃参与，表达了他们满心的喜悦与期待，他们期待为团委大家庭增光添彩。有了他们，团委就有了新的活力；有了他们，团委的发展也有了不竭的动力。
大例会的最后，所有团委成员站到台前进行合影留念，用一张照片记录下了略带青涩又满怀希望的新部员们的笑容，同时也留住了这美好愉快而又难忘的一晚。
